在家加班与时间管理

编辑: 路逍遥 关键词: 时间管理 来源: 逍遥右脑记忆

我的天啊!挨过这么多年学生生涯之后,现在还要做“家庭作业”?就像大部分的上班族一样,有时候你难免也会把工作带回家做吧?有条不紊且省时地完成加班同样要注意

文档整理与:整理回家功课的办法之一是,把所有的资料都以磁盘储存,不要弄乱不过,为了避免搞不清手上的磁盘是哪个版本,可以在磁盘上注明以提醒自己,例如:“编辑版”

如果在家有部电脑,最好使用和公司一样版本的软件,这样在兼容性与转换上,就可以省去许多麻烦但是要注意,千万不要侵犯了知识产权,将公司的电脑软件复制到自己的个人电脑上通常是违法的行为,你应该自行购买或请公司代购同样的软件使用盗版电脑软件是违法的!

当你在家完成了某份简报文件后,要记得在文件上注明编辑日期,以提醒自己何者才是最新资料〃例如:“1998年4月30日1.2版”但是在正式打印前,别忘了将此行日期略去

不需要的文档就不要带回家,甚至相关的文档也应精简,尤其当你带回家的不是磁盘,而是书面文件时更应如此如果担心自己会不慎把来自不同文档的文件混在一起,搞不清楚哪一份文件是属于哪一个文档的话,可以用铅笔轻轻地在文件上方注明,这样就再也不会弄乱了万一你记不清楚从家里带来的文档是否应取代公司电脑上的旧档,这时你可以检视文档的编辑曰期,通常日期较晚的文档都是最新修改过的

回家加班时的:有时做回家加班的最佳时机是你真正“下班了”的时间,不要因为做功课,就完全牺牲了个人生活的情趣依你的睡眠习惯而定,也许是一早起床或是就寝前,不一定要一到家就急着继续做功课感受一下你的生物钟,选择最恰当的时段

回家加班若是阅读倒是很好的选择有些公司上班非常忙碌 复习方法,根本不容许有机会让人坐下来,好好看一下备忘录或是公文而即使想看,见到大伙忙来忙去,自己却静静地坐在那儿阅读,甚至还会有罪恶感呢!但是在家里感觉就不一样了,比较轻松舒适,可以思考,也可以做较周详的规划或安排事情的缓急顺序

加班要适可而止,注意时间管理平常工作有既定的下班时间,在家加班当然也应设定适当的时限为了不致散漫无章,你应该设定做回家加班明确的起迄时间,虽然不一定每一次都谨守自己的规定,但至少对什么时候该开始做功课有个概念其实更重要的是,你知道什么时候该休息这样做有助于激励自己有效率地完成工作,且当你把你的手提电脑关机时,心中也不会感到任何歉疾

如果家中有小孩,可以请他们帮你做些简单的工作比如说,请他们帮你整理一下文档,年纪较大的孩子可以请他们上网,帮你搜集一些资料你应该已经注意到,孩童比大人更能接受电脑并善用电脑让孩子参与你的工作,不仅可以帮你免掉一些在家工作可能会遇到的麻烦,你的孩子也会因为能够协助你而大有成就感,亲子之间的感情因而更紧密除此之外,对他们而言,这是一个很好的工作实习经验,同时还能学习如何担负责任但给的量务必适度,不要让孩子从此视为畏途不要过度要求自己!

如果在办公室巳经冲锋陷阵一整天,回到家就不要再以同样的步调折磨自己的精神与体力,否则就会像经济学家所说的:“边际效用递减!”你付出的努力越多,所获得的报酬却反而越少如果当你开始觉得精疲力竭的时候,就站起来,放下手边的工作,离开!到外面散散步,在玫瑰花前驻足,呼吸一下花蕊的芬芳,醒醒脑!

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