在前言中，我述说了一则关于更换备份磁带的轶事那是一个使用8台不同的磁带服务器来决定每天是否需要更换磁带的复杂工作我每天要花时间去计算哪些磁带满到要更换新磁带（换言之，隔天晚上再备份不会装满剩下的空白磁带）然后，我要到遍布整栋大楼的8台服务器去更换新磁带
最后我察觉到，如果每天更换“大型服务器”且一星期更换一到两次“小型服务器”的磁带，就可以免去所有的计算那是省了很多事，不只是我的时间，还有我的脑力资源
再次，这是我所谓的“停止思考，做就对了”当然，我因预估而浪费了一些磁带，虽然不是完美的工作，但是我的时间比磁带更宝贵
故事的另一部分是，我倾向于在每天结束时更换磁带如果我一头栽进项目（通常是），那么就会忙到不知道时间而仓促地更换磁带通常我都很晚才下班，而需要更换磁带的事情会让我更晚下班无论是从公司回家还是去我的众多做义工的地方之一，我都以生气和心烦意乱收场，因为“那些可恶的磁带，又……让我晚归！”
这是一个需要找出更佳行程安排的案例，我知道这个箴言：如果是每天要完成的事情，早一点完成它
在我使用“循环系统”做好早晨计划后，我会将“更换磁带”列入每天的优先清单里
结果，一整天我的心里少了一个重担，而我可以更专心且减少了压力我回家更髙兴，而且减少了迟归我在一天的开始就感觉已经马上完成一件事 课前预习，真的！
以上是"时间管理与例行公事（七）"的内容，本文的主题是“如果定期更换磁带，就可以免去所有的计算那是省了很多事，不只是我的时间，还有我的脑力资源再次，这是我所谓的“停止思考，做就对了”当然，我因预估而浪费了一些磁带，虽然不是完美的工作，但是我的时间比磁带更宝贵”
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