商务社交与时间管理

编辑: 路逍遥 关键词: 时间管理 来源: 逍遥右脑记忆

如果你需要经常在不同的社交场合与人交往,建立人际关系,那么掌握好商务社交的一些技巧对你的大有好处

商务名片与:你一定知道社交活动是依循着一种近乎正式的仪式程序进行仪式的第一项就是交换名片参加任何大小会议都要准备足够的名片,宁可多带一些,也不要不足没有足够的名片是一件很“不酷”的事

名片上除了你的名字、职衔、地址、电话、传真号码外,也应该将你的网址列上,不仅因为网络通讯已经快速成为商务通讯的新宠,更重要的是可让他人容易与你联络

胸卡与时间管理:有些人不喜欢戴着胸卡到处走,觉得有点呆但是在众人聚会的场合,胸前带着章卡却可以小兵立大功胸卡使你成为一个有头有脸有名号的人,若公司名称也列在上面的话,更能成为好话题,如:“喔!你们是米尔公司的我听说你们公司的形象很棒!”通常社交话题是从你是谁、你的公司及职务开始但是要能自然地切入主题,还是需要多加练习

名片的作用是提醒对方与你联络的方式不要天女散花似地到处撒,得来太易就没啥稀奇了!如果与对方交谈甚欢并预备改期再聊的话,就交换一下名片;如果对方在未来可能有生意上的往来,那也需要和他交换名片但千万不要乱发!

如果是要到国外工作或出差时,在名片的另一面,以该国的文字翻译印制,花费不大,却值得投资此举会让对方感受你对该国文化的尊重与珍视

保持联系与时间管理:散会之后,要如何再与对方联络呢?你可以写一封简短的信或电子邮件与对方联络在信的第一段先以上次与对方碰面的会议作为开场白如果彼此的感觉还不错,似乎有些气味相投,不妨省去写信的麻烦,直接打个电话给对方吧!

提一些彼此共同认识的人名,拉近彼此的关系如:“喔!你在哪儿上班你认识包振明吗?”这样做没什么不好近者相亲,当双方都认识某人,会比较容易信任对方但也要谨慎,不要做得太过分变得好像在炫耀你的人际关系,而不是想增进彼此的了解

商务社交的场合中,不需要花太多时间在同一个人身上参与这种场合的目的是要尽可能开拓你的人际关系,你应该四处走动不只是你想认识多一点人,和你交谈的对方也同样想扩充人际关系只顾着和同一个人讲话,会造成尴尬及令人不舒适的气氛

名片整理与时间管理:养成一个好习惯,经常整理你所收到的名片,尽快将姓名与联络电话输入至电脑中的排程软件中你不妨考虑买一台市场上新推出的名片扫描机,可以直接将名片上的资料输入电脑这样做就算不小心把名片遗失了,你在电脑里还留有一份备份另外,也可以依姓氏笔划或英文字母顺序排列,将名片储存在名片簿中还有一种滚筒式名片架 学习效率,只要将收到的名片下方打孔嵌人,你就再也不需要重抄一遍了

在各种场合与人接触后,往往会收到一大堆名片,我们通常也都非常尽职地把这些名片收好,但是往往在过了一天、一周或一个月后,就忘了名片上的人是谁解决的办法是:直接在名片的背面写下与对方谈话的重点,或对方使你印象深刻的地方如:“谈及在东南亚设厂之困难处”所记下的事项必须可供日后回想起谈话对象与内容要点但不要在社交活动仍在进行时,在人家的名片上涂涂写写通常是在活动结束后才做这件事要不然,会给人一种过于处心积虑的感觉

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