教你如何进行会议记录会议速记

编辑: 路逍遥 关键词: 速听速记 来源: 逍遥右脑记忆


—、概说
  在会议记录、会议速记过程中,由专门速记员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
  二、格式
  会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分
  记录头的内容有:
  1.会议名称;
  2.会议时间;
  3.会议地点;
  4.会议主席(主持人)
  5.会议出席、列席和缺席情况;
  6.会议记录人员签名。
  三、要求
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
  (一)速度要求。
  快速是对记录的基本要求。
  (二)真实性要求。
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
  真实性要求的具体含义是:
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
  3.突出重点。
  会议记录应该突出的重点有:
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
  (3)权威人士或代表人物的言论;
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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